Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client recherche un.e Assistant.e Administratif.ive F/H. - Gestion administrative et conformité : - Suivre la validité des récépissés et licences de transport. - Gérer les déclarations auprès des éco-organismes et la facturation associée. - S'assurer de la conformité et de l'archivage des données et documents réglementaires, notamment les BSD et Annexes VII. - Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. - Gestion des transporteurs et pesée des camions : - Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents. - Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, et suivre le respect des plannings et consignes (sécurité, qualité, environnement). - Saisir les données des entrées/sorties dans les logiciels dédiés et assurer la conformité de cette saisie. - Suivi des plannings : - Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties de produits (GEM Froid, PAM, B to B). - En l'absence de l'opératrice pont bascule, établir le planning des entrées et assurer le suivi des contenants sur site. - Accueil : - Accueillir et orienter les visiteurs et entreprises selon les procédures en vigueur. - Assurer l'accueil téléphonique en cas de débordement[...]
